Порядок звернення
Якщо Ви бажаєте отримати офіційну відповідь на Ваше звернення, Ви маєте надіслати листа у письмовій формі на адресу: вул.Гетьмана Мазепи, 3 А, м. Ромни, 42000, або звернутися до керівництва Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Хмелівської сільської ради Роменського району Сумської області відповідно до графіка прийому громадян з особистих питань.
Порядок звернення
1. У зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина та викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.
2. Звернення може бути і усним (викладеним громадянином на особистому прийомі), і письмовим (надісланим поштою). При цьому письмове звернення має бути підписано заявником (заявниками) особисто із зазначенням дати. Звернення, оформлене без дотримання цих вимог, повертається заявникові з відповідними роз’ясненнями.
Звернення, оформлені належним чином і подані у встановленому порядку, підлягають обов’язковому прийняттю та розгляду. Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором (авторами), а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає. Не розглядаються повторні звернення одним і тим же органом від одного і того ж громадянина з одного і того ж питання, якщо перше вирішено по суті.
Відповідно до Закону України від 2 липня 2015 року № 577-VIII «Про внесення змін до Закону України «Про звернення громадян» щодо електронного звернення та електронної петиції» з 28 жовтня 2015 року письмове звернення також може бути надіслано з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку (електронне звернення). У зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.
Надіслати звернення до керівництва Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Хмелівської сільської ради із використанням мережі Інтернет можна за електронною адресою: vo.hmeliv@ukr.net .
Начальник Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Хмелівської сільської ради Роменського району Сумської області
Головач Ірина Володимирівна
Телефон: (05448) 3 20 89
Особистий прийом громадян здійснюється у 2-й та 4-й понеділок, 1-й та 3-й вівторок
Головний спеціаліст Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Хмелівської сільської ради Роменського району Сумської області
Бондаренко Наталія Василівна
Особистий прийом громадян здійснюється щоденно
Головний бухгалтер Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Хмелівської сільської ради Роменського району Сумської області
Ковбаса Оксана Георгіївна
Особистий прийом громадян здійснюється щоденно